Privatlivspolitik

Privatlivs- og cookiepolitik

Senest opdateret den 20. august 2026

Denne politik beskriver, hvordan Foreningen af Hegnsyn i Danmark behandler personoplysninger om besøgende på hegnsyn.dk, kontaktpersoner hos medlemmer, kursus- og mødedeltagere samt personer, der henvender sig til foreningen.

1. Dataansvarlig
Foreningen af Hegnsyn i Danmark er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Foreningen af Hegnsyn i Danmark
CVR-nr. 71 49 24 19
Messingvej 51
8940 Randers SV
E-mail: hegnsyn@hegnsyn.dk

Spørgsmål om personoplysninger og anmodninger om at gøre brug af dine rettigheder kan sendes til jura@hegnsyn.dk.

2. Hvilke oplysninger behandler vi – og hvorfor?

Besøg på hjemmesiden
Når du besøger hegnsyn.dk, kan vi behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, browser- og enhedstype, tidspunkt for besøget, besøgte sider og sikkerhedslogninger. Formålet er at drive, sikre og forbedre hjemmesiden.

Behandlingen af oplysninger, der er nødvendige for hjemmesidens drift og sikkerhed, sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at kunne stille en velfungerende og sikker hjemmeside til rådighed. Ikke-nødvendige cookies og tilsvarende teknologier anvendes kun, når du har givet samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Henvendelser til foreningen
Når du kontakter os, behandler vi de oplysninger, du giver os, typisk navn, kontaktoplysninger, kommune eller organisation samt indholdet af din henvendelse og eventuelle bilag. Formålet er at besvare henvendelsen og følge op på den.

Behandlingen sker som udgangspunkt efter artikel 6, stk. 1, litra f, idet foreningen har en legitim interesse i at kunne behandle og besvare relevante henvendelser. Hvis behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig, kan artikel 6, stk. 1, litra b, være grundlaget.

Du bør ikke sende CPR-numre, følsomme oplysninger eller fortroligt sagsmateriale, medmindre det er nødvendigt og på forhånd aftalt med os.

Medlemsadministration
I forbindelse med medlemsadministration kan vi behandle oplysninger om medlemskommunen eller organisationen samt navn, funktion, arbejdssted, adresse, telefonnummer og e-mail på relevante kontaktpersoner og hegnsynsmedlemmer. Oplysningerne anvendes til administration af medlemsforholdet, kommunikation, udsendelse af Ret & Skel og information om foreningens aktiviteter.

Behandlingen sker efter artikel 6, stk. 1, litra f. Vores legitime interesse er at kunne administrere foreningen og kommunikere med medlemmer og deres kontaktpersoner.

Kurser, årsmøder og andre arrangementer
Ved tilmelding kan vi behandle oplysninger om kommune, kursus eller arrangement, navn, funktion, adresse, postnummer og by, telefonnummer, e-mail, overnatning, ledsager, fakturering og betalingsstatus. Hvis det er nødvendigt af hensyn til forplejning eller deltagelse, kan vi også behandle oplysninger om særlige behov. Vi beder kun om de oplysninger, der er nødvendige for at administrere arrangementet. Hvis en oplysning om særlige behov udgør en følsom personoplysning, behandler vi den på baggrund af dit udtrykkelige samtykke, jf. artikel 9, stk. 2, litra a.

Behandlingen sker efter artikel 6, stk. 1, litra b, når den er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, og ellers efter artikel 6, stk. 1, litra f, fordi foreningen og den tilmeldende kommune eller organisation har en legitim interesse i at kunne gennemføre arrangementet. Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c, jf. bogføringsloven.

Hvis du særskilt accepterer at stå på en deltagerliste eller at medvirke på billeder eller optagelser, sker den pågældende behandling på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte os. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede har fundet sted.

Felter, der er markeret som obligatoriske i tilmeldingsformularen, er nødvendige for, at vi kan behandle tilmeldingen. Hvis oplysningerne ikke gives, kan vi ikke gennemføre tilmeldingen. Valg om deltagerliste og billeder er frivillige og påvirker ikke selve tilmeldingen.

3. Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi modtager som regel oplysningerne direkte fra dig. I forbindelse med medlemsadministration eller tilmelding kan vi også modtage oplysninger fra en medlemskommune, et hegnsyn, din arbejdsplads eller en anden person, der tilmelder dig. Hvis en anden tilmelder dig, skal vedkommende sikre, at du er orienteret om tilmeldingen og denne politik.

4. Modtagere af oplysninger
Kun personer med et arbejdsbetinget behov får adgang til oplysningerne. Vi kan derudover dele relevante oplysninger med:

–   leverandører af webhosting, hjemmesidedrift, e-mail, tilmeldingsformularer, it-support, regnskab og administration, som behandler oplysninger efter vores instruks,
–   kursussteder, hoteller og andre samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at gennemføre en tilmelding eller reservation,
–   foreningens rådgivere, når det er nødvendigt for at behandle en konkret henvendelse,
–   offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtet til det, og
–   andre deltagere, hvis du har accepteret at stå på en deltagerliste.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle it- og cookieleverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS. Hvis det sker, sørger vi for et lovligt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens kapitel V, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Oplysninger om leverandører, der anvender cookies, fremgår af hjemmesidens cookieindstillinger.

Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.

6. Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

–   Oplysninger om cookies opbevares i de perioder, der fremgår af cookieindstillingerne.
–   Almindelige henvendelser slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet. Oplysninger kan gemmes længere, hvis det er nødvendigt for at dokumentere et konkret forløb eller håndtere en tvist.
–   Medlems- og kontaktoplysninger opbevares, så længe medlemsforholdet eller funktionen består, og ajourføres eller slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at behovet er ophørt.
–   Oplysninger om kursus- og mødedeltagelse slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter arrangementet. Regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
–   Deltagerlister slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter arrangementet. Billeder og optagelser kan opbevares, så længe de har et sagligt informations- eller dokumentationsformål, eller indtil et samtykke trækkes tilbage.

Vi kan opbevare oplysninger længere, hvis det følger af lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

7. Sikkerhed
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse og adgang. Vi begrænser adgangen til personer, der har et sagligt behov for oplysningerne.

8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Afhængigt af omstændighederne kan du have ret til:

–   indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
–   at få urigtige oplysninger rettet,
–   at få oplysninger slettet,
–   at få behandlingen begrænset,
–   at gøre indsigelse mod behandling, der sker efter artikel 6, stk. 1, litra f,
–   at modtage visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt få dem overført til en anden dataansvarlig, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt, og
–   at trække et samtykke tilbage.

Rettighederne er ikke ubetingede og afhænger af den konkrete behandling. Kontakt os på jura@hegnsyn.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

9. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk.

10. Cookies
Cookies og tilsvarende teknologier er små datafiler, der gemmes på eller læses fra din computer, mobiltelefon eller anden enhed. Nødvendige cookies bruges til at få hjemmesiden til at fungere og kan anvendes uden samtykke. Statistik-, præference- og markedsføringscookies anvendes kun, hvis du aktivt har accepteret dem.

I hjemmesidens cookieindstillinger kan du se, hvilke cookies og leverandører der anvendes, deres formål og udløbstid. Her kan du vælge mellem formål, afvise ikke-nødvendige cookies og til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage. Du finder cookieindstillingerne via linket “Administrer samtykke” nederst på hjemmesiden.

Hvis du afviser ikke-nødvendige cookies, kan du fortsat benytte hjemmesidens almindelige indhold, men enkelte valgfrie funktioner kan være begrænsede.

11. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik, hvis vores behandlinger eller reglerne ændrer sig. Den seneste opdateringsdato fremgår øverst på siden.